Dari Data Alumni ke Rencana Perbaikan Universitas dengan Tracer Study

Yogyakarta, UII – Universitas Islam Indonesia (UII) melalui Direktorat Pengembangan Karier dan Alumni (DPKA) menggelar acara Diseminasi Tracer Study 2024 yang berlangsung di Kampus UII, Yogyakarta pada 13 Desember 2024. Acara ini bertujuan untuk menyampaikan capaian dan rangkuman hasil pelaksanaan tracer study bagi lulusan tahun 2023 sekaligus mengevaluasi pelaksanaannya guna perbaikan di masa mendatang.

Dalam acara tersebut, berbagai capaian tracer study dipresentasikan, seperti data peta sebaran alumni, waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan, kesesuaian bidang kerja dengan pendidikan, dan tren penghasilan berdasarkan berbagai faktor. Selain itu, diseminasi ini juga menyoroti sejumlah tantangan yang ditemukan selama pelaksanaan tracer study tahun sebelumnya, yang menjadi fokus evaluasi untuk tahun mendatang.

Evaluasi pelaksanaan tracer study mencakup beberapa aspek penting. Pertama, terkait data, ditemukan perlunya sinkronisasi antara data responden dari Direktorat Layanan Akademik (DLA) dan program studi untuk meningkatkan validitas data. Kedua, terkait kuesioner, proses finalisasi kuesioner saat konsinyering harus memastikan bahwa tidak ada pertanyaan yang hanya relevan untuk program studi tertentu saja. Ketiga, terkait sistem, sejumlah masalah teknis, seperti kesalahan login dan duplikasi data, terutama pada kuesioner lulusan profesi kedokteran, perlu diatasi. Terakhir, terkait surveyor, ditemukan adanya surveyor tidak aktif, data hasil survey yang tidak valid, serta keterlambatan pengumpulan data akibat surveyor yang menunda pekerjaan karena tenggat waktu masih lama.

Acara ini dihadiri oleh pimpinan universitas, kepala program studi, serta tim pelaksana tracer study. Mereka memberikan berbagai masukan konstruktif untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan tracer study. Beberapa solusi yang diusulkan antara lain peningkatan koordinasi antara DLA dan program studi, pengujian teknis pada sistem sebelum tracer study dimulai, serta pelatihan intensif dan pengawasan ketat terhadap surveyor.

Diseminasi Tracer Study 2024 ini diharapkan dapat menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan tracer study di masa depan, sekaligus mendukung pengembangan kualitas pendidikan dan karier alumni UII.

Penulis : Dwirany Puspitasari Jennifer